엑셀에서 내림차순이나 오름차순으로 정렬하는건 이제 다들 안다. 정렬이 필요한 열을 이용하여 정렬 메뉴로 가서 오름차순 정렬을 하면 끝이다. 가나다순 혹은 숫자순 알파벳 순으로 예쁘게 정렬이 된다.
그런데 문제는 여러개의 열을 같이 오름차순/내림차순 정렬해야 할때다... 그림에서보면 맨 왼쪽에 아이들을 학년 반 번호 뒤죽박죽 적혀있다. 이 친구들을 이름 순으로 정렬하는건 위에서 말하는 것처럼 쉽다. 그런데 맨 오른쪽 결과처럼 학년 반 번호 이름으로 정리하려면 어떻게 해야할가?
방법은 생각보다 간단하다. 정렬할 전체 영역을 블록을 설정한 후에 엑셀 메뉴에서 필터 사용자 지정 정렬을 선택한다.
그러면 대화상자가 이렇게 나오는데 3가지 기준이므로 기준 추가를 하나씩 학년 반 번호 대로 해준다. 그렇게 하고 확인을 누르면 맨위에 그림처럼 학년 반 번호 순으로 나온다.
한번에 한 열이 아닌 복수의 열을 섞어서 정렬하는 방법이다. 몰라서 그렇지 한번 알면 간단히 해결된다.
참고로 맥os에서 사용하는 스프레드시트인 넘버스에서는 위 작업을 어떻게 할까?
아래 글을 참고하기 바란다.
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